復印功能是數碼多功能一體機的核心功能，完全可以替代普通復印機。作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能遠超傳統復印機。不僅可以存儲復制的內容，還可以衍生出很多特色的復制功能。比如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現各種非常實用的文檔復印功能。
掃描功能也是復印功能的延伸。與普通掃描儀相比，MFP的功能更面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色彩深度。但是掃描文檔中的文字和圖片是沒有問題的。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力都是普通掃描儀無法比擬的。
成本也是企業的一個重要因素。租新機器的費用比舊機器多40%左右。新機用起來更流暢，二手機節省了企業成本，不用想了，根據企業情況決定。
新復印機的穩定性不錯，這是不可否認的。一般3年內新機性能會更好，基本沒有故障。反而是老機比較差，不過不用擔心。畢竟現在的復印機租賃者技術都是爛的，如果不是長期租賃的話，還是推薦老復印機比較合適。
近年來，開發復印機的廠商都在專注于降低成本，同時可以提高復印機的穩定性、速度和系統人性化。
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